如何撰写委托学校寄毕业证委托书——详细步骤与注意事项

如何撰写委托学校寄毕业证委托书——详细步骤与注意事项

在毕业季来临之际，许多同学因各种原因无法亲自到校领取毕业证书，这时就需要委托学校代为寄送。那么，如何撰写一份规范的委托学校寄毕业证委托书呢？本文将为您详细介绍撰写步骤及注意事项。

一、开头部分

在开头部分，需要明确写出委托人和受托人的基本信息。具体包括：

1. 委托人姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等；

2. 受托人（学校）名称、地址、联系电话等。

以下是一个示例：

委托人：张三，男，25岁，身份证号码：110102199512345678，联系电话：13812345678；

受托人：XX大学，地址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：010-12345678。

二、正文部分

正文部分需要详细说明委托事项、原因、寄送地址等信息。以下是一个详细的撰写步骤：

1. 说明委托事项：简要说明委托学校寄送毕业证的具体事项，如：

“本人因工作原因无法亲自到校领取毕业证书，特委托XX大学代为寄送毕业证书。”

2. 说明委托原因：详细说明无法亲自领取毕业证书的原因，如：

“本人现工作于XX公司，工作地点与学校相距较远，且工作繁忙，无法请假到校领取毕业证书。”

3. 说明寄送地址：明确写出毕业证书的寄送地址，包括收件人姓名、地址、联系电话等，如：

“请将毕业证书寄送至以下地址：XX市XX区XX路XX号，张三收，联系电话：13812345678。”

4. 说明寄送方式：根据个人需求，说明毕业证书的寄送方式，如快递、挂号信等。

5. 说明其他事项：如有其他特殊要求，可在本部分说明，如：

“请务必在毕业证书寄送时附上本人身份证复印件一份，以备学校核对。”

三、结尾部分

在结尾部分，需要明确写出委托人和受托人的签名及日期。以下是一个示例：

委托人（签名）：张三

日期：2023年6月1日

受托人（签名）：

日期：2023年6月1日

四、注意事项

1. 语言简练明了，条理清晰；

2. 确保信息准确无误，避免出现错误；

3. 注意保护个人隐私，不要在委托书中透露过多个人信息；

4. 委托书需双方签字确认，以备日后查询。

撰写委托学校寄毕业证委托书并不复杂，只需按照以上步骤和注意事项进行撰写，就能顺利完成。希望本文能为您提供帮助，祝您毕业顺利！